05.03.2024
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für unseren Standort in Dormagen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Kunden und haben jederzeit ein offenes Ohr für deren Anliegen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Kunden sich bei uns wohl und willkommen fühlen. Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Filialleitung und Kollegen und behalten den Überblick über alle Abläufe. Ebenso unterstützen Sie durch Terminvereinbarungen und sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch:
- Kundenempfang und -bewirtung
- Annahme von Kundentelefonaten
- Bearbeitung des zentralen Maileingangs
- allgemeine Büroorganisation und -pflege
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- internes Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei Controlling & Personaladministration
- allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Marketing-Teams, z.B. durch
- Veröffentlichung von Immobilienanzeigen
- nach entsprechender Einarbeitung: erstellen und bestellen von Immobilienflyern
Ihr Fähigkeiten-Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- fokussiertes und zielstrebiges Vorgehen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Festanstellung in Teilzeit
- ein attraktives Festgehalt
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- einen Einarbeitungsplan
- Weiterbildung
- Team-Events
- Job-Rad
- flache Hierarchien und Teamspirit
- und vieles mehr
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
Robert Schremmer (Filialleiter)
bewerbung@laufenberg-immobilien.de
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